高级文秘

约12-15万元

单位:

部门:

最低学历:

本科

招聘人数:

1

经验要求:

1-3年

工作地区:

广东省中山市中山市


岗位职责
(一)公文管理 
1.负责公司各类总结、报告、请示、讲话稿的起草工作;
2.负责日常公文的校对、排版、印发,确保印发的公文格式、文字规范无误;
3.负责完成董事会、总经理办公会材料和档案的分类整理、上报、保管、归档移交和借阅管理等工作;
(二)宣传工作 
1.负责企业文化对外宣传工作,包括宣传渠道(公司网站、公众号等)的维护、运营,与媒体等第三方对接宣传工作等;
2.负责宣传稿件的起草工作(包括通讯稿、新闻稿、回复、公司简介等);
3.负责宣传摄影工作。
(三)会议管理 
1.负责完成公司安排会议的组织筹备工作,包括会场布置、收集和整理上会材料,完成会议通知撰写与分发、会议签到、会议材料分发等;
2.负责完成会议录音、会议纪要起草工作;
3.协助完成董事会、总经理办公会的决议事项跟踪、监督、考核、追责工作。
(四)督办管理 
1.收集、协助汇总三会及各类专题会议、领导交办事项进度报告预警反馈;
2.参与公司年度重点工作督办;
3.参与董事会和总经理办公会会议决定事项和管理层交办事项的督办;
4.参与发往市委、市政府、市国资委、集团等上级文件的审批跟踪工作;
5.协助政府有关部门到重点项目调研、走访,协调公司有关部门配合做好迎检工作。

任职条件
1.35周岁以下(中共党员优先);
2.本科及以上学历,学士学位(硕士研究生及以上优先);
3.政治学、汉语文文学、新闻学、传播学、秘书学等相关专业;
4.2年以上文秘相关工作经验,有国企、央企行政工作经验优先;
5.通晓企业的基本运作,熟悉企业管理知识和相关的法律法规,了解公司业务相关的基本知识; 具备一定的协调能力、人际关系能力、公关能力、计划的执行能力、熟练使用各种办公软件,精通PPT。